Saat ingin mengisi form
atau kuesioner, sering dijumpai menu dropdown list, dimana tinggal memilih
jawaban yang telah disediakan untuk sebuah pertanyaan. Tujuan dari menu
dropdown ini adalah untuk menyeragamkan jawaban atau data yang ingin diperoleh
dari pengisi form atau kuesioner tersebut. Misalnya, pertanyaan
form yang jawabannya Ya atau Tidak, pertanyaan jenis kelamin, Agama,
Pendidikan.
1. Pada worksheet baru, buatlah list atau daftar yang ingin ditampilkan pada menu drop down list. Daftar array list yang dibuat harus berada dalam satu row atau satu kolom tanpa cell kosong. Sebagai contoh, jika ingin menampilkan list atau daftar untuk data atau kategori pendidikan yang isinya: SMP, SMA, DIPLOMA,S1, S2
2. Selanjutnya klik data > data validation. Setelah
itu akan muncul
window box data validation.
window box data validation.
3. Pada settings tab di dalam allow box, ganti any value dengan memilih list. Untuk membuat dropdown lain seperti date, time, dan jenis dropdown lainnya,anda tinggal mengganti pilihan pada allow box, lalu masukkan list yang ingin ditampilkan
5. Ceklis (V) In-cell dropdown pada samping kanan
allow box.
6. Ceklis ignore blank jika anda tidak mempermasalahkan pengisi form
membiarkan jawaban kosong.
7. Klik tab input message. Jika Anda ingin menampilkan pesan pop up,
ceklis show input message when cell is selected, kemudian isi title dan input
message lalu klik OK. Hilangkan ceklis kalau Anda tidak ingin menampilkan pesan
pop up.
8. Klik
tab error alert. Jika Anda ingin menampilkan alert pada saat pengisi form
memasukkan data yang invalid, ceklis show error alert after invalid data is
entered. Sebaliknya, hilangkan ceklis jika Anda tidak ingin menampilkan alert
atau peringatan.
9. Setelah semuanya selesai, form atau kuesioner
dengan menu dropdown list bisa digunakan.
0 komentar:
Posting Komentar